Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Autres services aux entreprises
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront :
1. Exploitation
> Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources,
> Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion,
> Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos,
> Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc.,
> Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent,
> Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes,
> Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom)
> Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom)
2. Suivi administratif des salariés en insertion
> Assister la Responsable de[...]
